Bakanlığımız Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü'nün "EBYS Gerçek Sisteme Geçiş Çalışmaları" konulu yazıları ve "EBYS Uygulama Esasları", 01.07.2024 tarihinde DYS üzerinden kurumlarımıza gönderilmiştir. Gönderilen yazıda gerekli açıklamalar yapılmıştır. Yazının dikkatlice okunarak yazıda belirtilen hususlara göre işlemlerin yapılması gerekmektedir.
Doküman Yönetim Sistemindeki (DYS) evrakların Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS) taşıma işlemi tamamlanana kadar DYS okuma modunda kullanılmaya devam edilecektir. DYS'de yeni evrak oluşturulamayacak ve onaylanamayacaktır (e-imza atılamayacak). DYS'de yönetici ve personeller büro kayıt ve akış bitirme işlemlerini yapabileceklerdir. Öğretmenler, DYSWEB'deki evraklarını "Okudum" olarak işaretleyebileceklerdir.
05.07.2024 tarihi itibarıyla, tüm yazışma, havale ve onay işlemleri yeni sistem olan EBYS(Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden yapılacaktır.
EBYS KURULUM İŞLEMLERİ (Windows ve Macintosh işletim sistemleri)
EBYS kullanabilmek için bilgisayarınıza bu 3 uygulamayı kurmanız gerekmektedir:
- Java
- Akış Kart Sürücüsü (e-imza kartımızın sürücüsü): Kamu SM sayfasından indirebilirsiniz.Daha önce DYS kullanılan bir bilgisayar ise java ve Akış kart sürücüsü kuruludur.
- BelgeNet İmza Servisi: Belgenet İmza Servisi son sürümünü işletim sisteminize uygun olarak indirin ve kurun. Windows için: Java sürümünüz 64 bit ise bağlantıdaki 64 yazanı kurmalısınız. Java sürümünü öğrenmek için: Denetim Masasına tıkladığınızda ilk açılan pencerede Görüntüleme Ölçütü: Küçük Simgeler seçili iken, Java yazısın Java yazan bölümün sonunda 32 bit yazıyorsa Javanız 32 Bit'tir. Java yazan bölümün sonunda 64 yazıyorsa Javanız 64 bittir. MacOs için: Mac yazan kılasördeki dosyayı kurunuz.
ÖNEMLİ:
Kurulum yaptıktan sonra test etmeden önce bilgisayarınız yeniden başlatmalısınız.
E-imza çalışıyor mu kontrolünü yapmanın kolay yolu: https://ebys.meb.gov.tr/ sayfasındaki E-İmzalı Giriş butonuna tıkladığınızda kart sahibinin bilgileri geliyorsa kurulum başarılıdır. Kartınızı kullanabilirsiniz.
Hata almışsanız denetim masasından Belgenet uygulamasını kaldırın. Bilgisayarı yeniden başlattıktan sonra güncel sürümü yeniden yükleyin.
Hata devam ediyorsa, halihazırda yüklü olan Java ve Belgenet uygulamalarını kaldırın. Bilgisayarı yeniden başlattın. 32 Bit sürüm olan java ve Belgenet Imza servisini yükleyin. Bilgisayarı yeniden başlatın.
EBYS İLE İLGİLİ İHTİYAÇ DUYULABİLECEK BAĞLANTILAR:
Belgenet güncel sürümünü takip edeğiniz bağlantı için tıklayınız. (Açılan pencerede Test Sürecindekiler klasörü varsa oradaki sürümü indirerek kurulumu yapınız.)
EBYS ye giriş problem çözümleri (Bu Siteye Ulaşılamıyor, EBYS yuvarlağı çıktı ama giriş yapılamıyor) için tıklayınız.
EBYS ile EİMZA kullanabilmek için yapılması gereken işlemler. (EBYS ile birlikte yalnızca amirler e-imza kullanacaktır.)
EBYS kurulum, kullanım ve yardım kılavuzları ile eğitim videoları içinhttps://ebysportal.meb.gov.tr
Okulların Çorum İl Milli Eğitim Müdürlüğü'ne yazı gönderirken izleyeceği adımları görmek için tıklayınız.
EBYS kullanımı ile ilgili açıklama dökümanını görüntülemek için tıklayınız.
EBYS uygulama esaslarını indirmek için tıklayınız.
EBYS personel izin işlemleri şablonu kullanımını görüntülemek için tıklayınız.
EBYS onay akışı hazırlama dökümanını görüntülemek için tıklayınız.
EBYS kullanıcı ekleme/rol verme işlemleri ile ilgili dökümanı görüntülemek için tıklayınız.
